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下面为大家介绍发文机关、主送机关、抄送机关三者的区别。
方法
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发文机关:是制发公文的机关,即文件名称,又称版头,一般由发文机关称渭加【文件】二字组成,位于文头中央,用套红大字,俗称【红头文件】。
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主送机关:是制作的公文主要需要送达的机关,就是审批公文的机关。
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抄送机关:是指需要知道公文内容,但不负责处理公文的机关。它位于文尾部分。这一格式项目在制造时,对上级机关一般写【抄报】或【报】,对同级机关不相隶属的机关和下级机关写【抄送】或【发】。抄送的目的,在于沟通信息,增进了解,协调关系。
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上行文的主送机关有一个。
主送机关指的是公文的主要受理机关。”也就是对公文负有办理或答复责任的机关。要注意的是,主送机关不同于抄送机关,抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。可以使用泛称。
上行文:
下级机关向所属上级机关的发文。
上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
上行文、平行文、下行文。
其中上行文可分为:
1.逐级行文:
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用:
(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;
(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;
(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;
(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;
(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
1.主送机关是公务文书格式的重要内容。
2.主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
3.其作用在于表明公文的空间效力范围,明确对公文负法定办理或答复责任的机关。
4.公文的主送机关一般有以下三种情况:上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。
5.除批复外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
6.下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。
7.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,一般没有必要标写公文的主送机关。
主送机关主送机关,是指公文主送机关的主要受理机关。
是指负责处理、执行公文主送机关的机关主送机关,位于标题的左下方主送机关,顶格书写,主送机关后面用冒号。
除决定、公告、通告、会议纪要等公文外,公文一般都写主送机关。
主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,它是应用写作研究的重要内容之一。
主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责,因此,行文首先要选准主送机关。主送机关一般写在正文之前,标题之下,顶行写(主送机关名称前不空字)。
公文可从不同角度进行如下分类:
1、根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
2、根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
3、根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
4、根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
5、根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
6、根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文中的“主送机关”是指公文的主要受理机关,也称“上款、抬头”。应当使用全称或者规范简称,顶格写在标题和正文之间的左侧,并加冒号。
“抄送机关”是指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,标注时应当用全称或者规范化简称、统称。
“发文机关”一般是指拟发文件的机关,标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称,行政机关联合行文,主办机关排列在前。
报送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
公文可从不同角度进行如下分类:
1、根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
2、根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
3、根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
4、根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
5、根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
6、根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
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